大公司為加強公司的凝聚力，提升員工的團隊精神，增強同事之間的溝通協作能力，往往組織團建活動來達到這個目的。那么團建活動中的一些費用在之后又該如何處理，接下來就簡單談談常見的團建活動費用的會計處理。

我們常見的是團建支出的具體形式，主要包括餐費、交通費、會議費、活動費（籃球比賽）等。財務人員通常將上述費用計入福利費、招待費、差旅費等科目核算，但對會計處理的合理性沒有一定的考慮。因此，對于細分后的集團建設支出項目，需要按照不同的財務標準分類入賬。

活動的受益對象是參加團建活動的企業職工，報銷費用首選職工福利費這是合理的，屬于職工福利范疇。

報銷費用時：

借：應付職工薪酬-職工福利

貸:銀行存款

但是在餐費上的處理，一些公司也將其放入業務招待費當中，但由于業務招待費其范圍比較廣泛，查證起來具有一定的難度，只要提前準備相關完整的證據資料，即有據可循。此外，計入“業務招待費”可以享受企業所得稅稅前扣除，因此，該賬務處理方式更受財務人員青睞。

入賬時:

借：管理費用-業務招待費

貸：銀行存款

除了“業務招待費”和“職工福利費”這兩種較為常見入賬方式外，在實際操作中也可計入“差旅費”或“會議費”。但是，由于各地政策的不同和對相關信息的需要，這兩種核算方法并不十分普遍。建議財務人員在詳細咨詢當地稅務部門后謹慎處理。

入賬時：

借:管理費用-差旅費（會議費）

貸:銀行存款

另外需要注意的是在活動之后取得合規發票，索取合規發票是消費者的權益，即使無需報銷入賬，也應該索取發票。

團結建支出相關發票的要求

參照財稅〔2016〕36號（附件1：營業稅改征增值稅試點實施辦法）第27條的規定：“納稅人購進的餐飲服務的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣，但是不能抵扣的項目可以開具專用發票?！币簿褪钦f，提供餐飲服務的一方是可以開具增值稅專用發票，但是收票方即使取得專用發票也無法抵扣。因此，建議餐飲消費取得增值稅普通發票入賬即可。交通費用和會議費用等相關支出，建議發票抬頭為公司名稱以及社會統一信用代碼，便于后期企業所得稅匯算清繳稅前扣除以及增值稅進項抵扣。

相關抵扣

1.職工福利費

如果將團建支出計入職工福利費用核算，應并入工資薪金所得計算個人所得稅，企業作為扣繳義務人應代扣代繳個人所得稅。同時，參照《企業所得稅法實施條例》第四十條規定：”企業發生的職工福利費支出，不超過工資薪金總額14%的部分，準予扣除?！?/p>

2.業務招待費

如果將團建支出計入業務招待費用核算，需要準備業務招待項目的相關資料備查，包括在接待地發生的費用明細清單、招待費用審批單等。同時，參照《企業所得稅法實施條例》第四十三條規定：”企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出，按照發生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。

3.會議費、差旅費

需提準備相關材料證明業務真實性，包括會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等，所得稅前據實扣除；如果團建支出計入差旅費用核算，同樣需要提供證明材料，所得稅前據實扣除。上述兩種核算方式，取得增值稅專用發票的前提下，允許進項稅額抵扣。