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怎么組織公司團建活動(如何組織策劃活動)

admin4年前 (2022-04-05)團建方案

作為管理者,對于團建活動是否有以下的困擾呢:

預算不足,如何組織?拖家?guī)Э诘谋硎靖敢饣丶遗慵胰?,不愿意參加。我自己就不善于組織活動,也不知道哪些適合大家?暫定了幾個活動計劃,但成員意見無法達成統(tǒng)一。活動完了,好像活動了,又仿佛沒活動。因為活動,還有員工離職了……

甚至有管理者還一一羅列了被他 Pass 的團建方案:

KTV 或吃飯什么的,太常規(guī),也很難有深度的交流;十渡漂流或燒烤聽起來不錯,但仔細一看十渡漂流就覺得不 Cool;密室逃脫、卡丁車等時間太短,難以提供足夠時間供大家加深認識;潛水、跳傘等太具有技術性,不會游泳,或恐高的話會難辦;自駕游去呼倫貝爾,晚上住蒙古包,烤羊肉,篝火晚會,這個吸引人,但考慮周末會不可避免有安排,或是女孩子覺得工作已經很累,周末想休息,也不好;包個別墅,大家做飯,打牌,喝酒,這個還是不好玩;

看起來基本把大家常見的團建方案說了一遍,那么到底什么是一個「好」的團建方案呢?我們分別從以下角度來幫助大家組織團建活動。

團建活動到底是團了什么建?什么是有效的團建活動?團建活動推薦方案。怎么組織公司團建活動

什么是團建活動

首先我們需要讓管理者有以下認知:

一:團建活動不是萬能的。

團建的名目舉不勝舉,活動內容也是五花八門,相當豐富多彩。可是你是否審視過,這些活動給你帶來了什么效果呢?是否符合你做這件事的初衷呢?

很多管理者被問到這個問題時會陷入沉思,因為平時很少思考這個問題。盤點管理者安排團建活動的初衷,大體分為如下 3 類。

滿足團隊需要。比如提高員工積極性、提升團隊凝聚力、打造團隊文化、提升斗志和士氣、提升員工間互信等。滿足員工需要。常見的是調節(jié)放松,一段高強度工作之后,緩解員工精神壓力和緊張情緒。滿足管理者個人需要。例如有些管理者認為團建是一項管理任務,需要時不時做一次。

歸結起來就是,為了團隊、為了員工或為了自己。事實上,雖然習慣上把各種各樣的活動都統(tǒng)稱為 TB(team building)。

但是,只有把以團隊建設作為初衷的活動才叫作團建活動,出于其他目的的活動不能叫團建活動或 TB。

團隊建設活動包括開展團隊游戲和活動、開展小組討論、組織外出活動,或僅僅指團隊一起做某件事。

現(xiàn)實工作中,很多管理者對團建活動寄予了太多的期待,但最后的結果是要么期待模糊,要么期待過高。

怎么組織公司團建活動

參考「團隊建設六要素」,不難發(fā)現(xiàn)團建活動能影響的要素,基本只能涉及到「協(xié)作」和「文化」。

對其他要素就沒有作用了嗎?顯然,團建活動基本上不會影響能力、分工和梯隊。為什么對激勵也是沒有效果的呢?一般來說,活動即便有提升積極性的作用,也是非常短效的,收益并不明顯。即便有時看似有收益,也是通過默契度和歸屬感兩個要素間接起作用的。

二、團建活動不是理所應當就有效果的。

實際上,沒有什么好的成果是理所應當的。如果不經過設計,一次團建活動下來,甚至連員工間的協(xié)作默契度和團隊文化建設這兩個要素的效果都收不到。

你也許會說,吃飯喝酒容易拉近距離,而事實上,飯桌上的交流都很淺層,并不能深入了解。加上飯桌上話題很發(fā)散,不歡而散也是常有的事,這樣效果就是負向的。

當然,在活動設計上,團隊管理者可能并不專業(yè),思路也不見得很新穎,這可以和別人合作來實現(xiàn)。但是確保活動方案和自己的初衷匹配這一點,是不可回避的。

三、團建活動不是部門助理、HR 或行政的事情。

長期以來,在團建活動這件事上,管理者都是在配合部門助理、HR 或行政的同事工作。管理者干的最多的是協(xié)助組織,然后對活動品頭論足。而事實上,管理者才是團建活動的主人。

無論對于期待的收益,還是對于投入的成本,管理者才是最應該在乎的那個人。因此管理者要做團隊活動的主人,聯(lián)合部門助理、HR 和行政同事,一起去統(tǒng)籌策劃,而不是完全假手于人。

怎么組織公司團建活動

團建活動要點

一方面,搞清楚自己為什么要做團建活動,另一方面,搞清楚團建活動到底能給團隊帶來哪些具體的幫助。

初衷:我作為管理者為什么要安排這個活動。為了放松:調節(jié)員工狀態(tài),做到張弛有度。此時要考慮的是如何能夠讓 員工快速恢復狀態(tài),未必要搞活動。為了激勵:實際就是給員工一個獎勵包。此時要考慮的不是活動該怎么搞,而是這個獎勵包能否起到激勵效果,也未必要搞活動。為了團建:提升團隊協(xié)作默契程度,打造團隊文化。這才屬于團建活動,此時的焦點才是團建活動本身。目標:活動完成之后,我希望給團隊帶來什么收益。提升團隊協(xié)作水平,讓員工間有更好的互信和默契。打造團隊文化,讓員工清楚且認同團隊的文化價值觀。怎么組織公司團建活動

為了方便實際操作,我們把上面的要點整理成四個步驟,同時也是四個問題,因此稱為「團建活動四問法」。

第一問,關乎初衷:你是想做團建活動,還是放松、激勵或是其他?

第二問,關乎角色:你想做團建活動,還是只想配合一下助理、HR 或行政的工作?

第三問,關乎目標:你想達成團建的什么效果,協(xié)作還是文化?

第四問,關乎手段:活動方案是否有設計感,和你的目標匹配?

管理者通過問自己這四個問題,就可以有效避免團建活動收效甚微的問題。

怎么組織公司團建活動

團建活動類型

效果不錯的團建活動都有哪些呢?

我們歸納出這樣幾類活動,對于增強團隊協(xié)作水平和默契度、信任度效果明顯,供管理者參考。

艱苦挑戰(zhàn)類居家溫情類深入談心類組隊對抗類

艱苦挑戰(zhàn)類

例如高強度徒步、野外生存、沙漠穿越等。其要點是:

艱苦 —— 讓團隊抱成團面對惡劣環(huán)境,共患難;儀式感 —— 讓生存和成功更有成就感。怎么組織公司團建活動

居家溫情類

例如去某人家里做飯、別墅睡衣趴、帶家屬聚會等。其要點是:

設計 —— 活動內容要經過認真設計,聚在一起要按照設計的環(huán)境玩;覆蓋度 —— 注意覆蓋到所有人,不要冷落一部分人。怎么組織公司團建活動

深入談心類

深入談心類。例如燭光夜話、巔峰故事會、裸心聊等。其要點是:

安全 —— 封閉而安全的環(huán)境和氛圍,讓大家容易放松;規(guī)則 —— 玩法要有明確的規(guī)則,說什么、不能說什么、說多久,如何輪流等有明確規(guī)則。怎么組織公司團建活動

組隊對抗類

例如趣味運動會、體育比賽、真人 CS、組隊對抗電游 Dota/王者榮耀等。其要點是:

組隊 —— 讓團建對象在同一組隊內;對抗 —— 讓不同組隊間有強烈的競爭和對抗性。怎么組織公司團建活動

團建活動參考

下面簡單介紹一些團建活動,活動具體的實操手操可等待后續(xù)文章撰寫。

巔峰故事會

什么是巔峰故事

我們每個人在過往的人生經歷中(從你出生到現(xiàn)在),都會有一些印象特別深刻的事情。

它也許是讓自己特別有成就感,滿足感的故事,也許是經過很長時間的蟄伏期,之后成長蛻變的一段經歷;也許是很小的一個瞬間(幫助了一位陌生人,和孩子的一次互動)。

這些就是我們每個人的巔峰故事。

巔峰故事不一定是人生的高光時刻,也并不需要和其他人比較,每個人都有自己的人生故事,每個故事也自有它的閃光點。

巔峰故事會通過引導參與人說出自己故事,聽眾給出積極反饋的方式,幫助團隊成員彼此加深理解,快速建立彼此間的信任關系,是幫助團隊融合,簡單好操作的團建活動。

巔峰故事會操作手冊

怎么組織公司團建活動

裸心會

裸心會是什么

裸心會是阿里在內部創(chuàng)新的一個工具。大家要打開自己的內心,講講自己是如何成長起來的,講個人的過去和童年。在相互的傾聽和交流中,你了解別人的故事,真正認識別人,別人也因此而了解你。

裸心會本質

裸心會是以真誠為核心,信息的交換和互相的加持,以賦予對方力量為前提,共識共創(chuàng)的開放坦誠溝通,也是相互檢視的真心話大冒險,更是彼此內心最深處靈魂的觸碰。

裸心會通過「回憶過去」、「評定當下」、「規(guī)劃未來」這個過程,看到每個人的想法,讓團隊心靈相通、形成合力、彼此賦能。在業(yè)務層面,開好裸心會能幫助業(yè)務掃清障礙、資源互享、拿到結果。

學習培訓

培訓其實也可以是團建活動的一種形式。

當參與者認為我是來提升能力的,那么間接也提升了團隊建設中的個人能力要素。

如果參與者認為我就是認識了解更多人的,那么間接提升了團隊建設中的協(xié)作能力。

劇本式情景

什么是劇本團建,顧名思義就是在團建的基礎上增加劇本。這種劇本團建本身就是服務于企業(yè)團建目的。

首先由專業(yè)劇本團隊通過跟企業(yè)溝通,根據團隊人數以及所在行業(yè)等信息,進行一對一劇本制定,讓團隊每一個人都在劇本中扮演其中一個角色。讓整場活動有背景、有目的,增加每個人在團建的代入和參與感。

劇本團建可以增加團隊成員間的互動。因為需要大家根據劇本的發(fā)展,一起合作推理下去。

劇本團建有古裝劇、警匪故事、未來科技元素、現(xiàn)代創(chuàng)業(yè)故事等。通過情景主題 + 互動游戲的形式,在娛樂玩耍中達到團隊融合的目的。

Hackathon

什么是 Hackathon

這個詞其實是由 Hacker 和 Marathon 兩個詞合成的。Hacker 就是黑客,Marathon 就是馬拉松。那 Hackathon 顧名思義,其實就是黑客的馬拉松或者編程馬拉松 —— 以電腦為跑道、以編程為體力的一場技術比賽。

跟馬拉松的精神很類似,黑客馬拉松可以讓很多人在一個特定的時間內相聚在一起,以他們想要的方式,去做他們想做的事情。

公司中的 Hackathon 通過分組比賽,可以在最短時間讓還不熟悉的人,一起為一個目標,全身心貢獻自己的想法和能力。

大家合作期間,快速的磨合和熟悉適應彼此,能極大的加強了解和協(xié)作。

END

其實很多人反感團建,是反感以領導個人喜好為中心,不考慮員工需求、感受和體驗的團建。他們期待的是把團隊、把員工的體驗感受放在第一位,新鮮、好玩、歡樂、純粹的團建。

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